Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sehr ernst. Ihre Daten werden unter Beachtung des Datenschutzrechts vertraulich behandelt, auf gesicherten Servern gespeichert und verarbeitet und ausschließlich zur Durchführung des Berufungsverfahrens verarbeitet. Selbstverständlich fragen wir nur für die Berufungsverfahren erforderlichen Daten ab.

Führendes Dokument

Das sogenannte "führende Dokument" Ihrer Bewerbung sind die auszufüllenden Formulare. Die Berufungskommission wird im Rahmen des Auswahlprozesses vornehmlich auf diese zurückgreifen. Die Formulare sind in Pflichtfelder und freiwillig auszufüllende Felder unterteilt. Selbstverständlich müssen Sie lediglich die Pflichtfelder ausfüllen, um Ihre Bewerbung abschicken zu können. Wir bitten Sie jedoch, die Felder vollständig und gründlich auszufüllen, um der Berufungskommission und ggf. den Gutachter*innen eine umfassende Beurteilung Ihrer Bewerbung zu ermöglichen. Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass die Angaben, die Sie in den Formularen machen, mit denen in den beigefügten Dokumenten übereinstimmen.   

Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten im Sinne von § 3 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) sind solche Daten, die Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person enthalten.

Die Universität zu Köln ist berechtigt, personenbezogene Daten von Bewerber*innen unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten, insofern dies zur Eingehung eines Dienst- oder Arbeitsverhältnisses erforderlich ist (vgl. § 29 Abs. 1 DSG NRW).

Zur Vereinfachung des Auswahlprozesses in Berufungsverfahren hat die Universität zu Köln das elektronische Berufungsportal eingerichtet. Um dieses Portal nutzen zu können ist eine Registrierung unter Angabe des Namens und der Emailadresse (Userdaten) erforderlich.

Mit der Registrierung stimmt die*der Bewerber*in der Verarbeitung dieser personenbezogenen Benutzerdaten durch die Universität zu Köln zu. Darüber hinaus stimmt die*der Bewerber*in mit der Nutzung dieses Portals der Weitergabe der hinterlegten Bewerbungsdaten an den für die Durchführung des Verfahrens zuständigen und in den Auswahlprozess involvierten Personenkreis zu.

Eine Weitergabe der User- und Bewerbungsdaten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

Löschen der Daten

Alle Bewerbungsunterlagen zu einem Berufungsverfahren werden 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Ein Verfahren ist dann abgeschlossen, wenn ein*e Bewerber*in seinen*ihren Dienst auf der ausgeschriebenen Professur angetreten hat.

Die eingegebenen Userdaten werden zunächst deaktiviert und nach spätestens drei Monaten gelöscht, wenn der Useraccount keinem Verfahren mehr zugeordnet ist und sich sechs Wochen nicht angemeldet hat.

Auf Antrag der Berechtigten werden Accounts und die dort hinterlegten Daten schnellstmöglich und unwiederbringlich gelöscht. Ein entsprechender Antrag ist an <berufungen-adm@uni-koeln.de> zu richten.

Protokollierung

Alle Daten werden im Regionalen Rechenzentrum der Universität zu Köln (RRZK) gespeichert. Neben den persönlichen Daten, welche die*der Nutzer*in freiwillig in die Datenbank einträgt, speichert das RRZK folgende personenbezogene Daten, die bei jedem Zugriff auf eine Seite protokolliert und zu Statistikzwecken sowie zur Behebung von technischen Problemen ausgewertet werden:

• Datum
• Uhrzeit
• vollständige IP-Adresse
• Session ID
• aktuell aufgerufene Seite
• Art und Versionsnummer des Browsers

Die statistische Auswertung erfolgt in anonymisierter Form. Mit der Löschung des Accounts werden auch diese Daten, soweit sie einen Personenbezug beinhalten, gelöscht.

Verwendung von Cookies und Java Script

In einigen Bereichen unserer Webseiten werden automatisch SESSION-Cookies gesetzt. Diese werden benötigt, um den Zugang zu den geschützten Bereichen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie sind nur für die Dauer der aktuellen Browser-Sitzung gültig und werden beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Sofern Sie über den Einsatz von Cookies seitens Ihres Browsers informiert werden möchten, sollten Sie die entsprechenden Browser-Einstellungen aktivieren. Eine Auswertung des Zugriffsverhaltens der Nutzer*innen findet nicht statt. Dieses Portal ist ohne Cookies und Java Script nicht nutzbar.

Bei Fragen zum Datenschutz können sich Bewerber*innen jederzeit an die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n oder der Universität zu Köln sowie an die*den Landesbeauftragte*n für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen wenden.

Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung der Universität zu Köln: https://www.portal.uni-koeln.de/datenschutz.html